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    西安電子科技大學學籍管理規定(2019版)

    2019-12-11  審核人:  (已瀏覽)

     

    西電教2019115

    西安電子科技大學學籍管理規定

    2019版)

    為了全面貫徹黨的教育方針,堅持社會主義辦學方向,維護正常教育教學秩序,保障學生合法權益,培養德、智、體、美、勞等方面全面發展的社會主義建設者和接班人,依據《教育法》《普通高等學校學生管理規定》(中華人民共和國教育部令第41)等有關法律法規和《西安電子科技大學本科生管理規定》,結合我校實際,特制定本規定。

    第一章 總則

    第一條 本規定適用于我校普通全日制本科學生。來華留學本科生的學籍管理參照本辦法執行。

    第二條 我校本科生學制4年,在校學習年限為36年。學生應當在學校規定的最長學習年限6年內(含休學、保留學籍、降級的學生)完成學業,參軍入伍學生學籍保留至退役后兩年,創新創業學生休學時長不計入最長學習年限。

    第三條 我校全日制本科生實行學年學分制。學生可以根據教學計劃在規定的學制年限里提前或延遲畢業。

    第四條 學生成績檔案必須同時登記考核成績和學分。學生修滿教學計劃規定的應修學分,同時符合有關規定,即準予畢業;符合授位條件,即授予學士學位。

    第五條 學校本科生院為全校教學組織、教學管理及學生學籍管理的主管部門。

    第二章 入學與注冊

    第六條 凡按國家招生規定錄取的新生,按學校規定日期到校辦理入學手續。新生因特殊原因不能按期入學的,應事先書面向本科生院請假,請假時間一般不得超過兩周。未經請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,均視為放棄入學資格。

    第七條 新生入學報到時,學校對其入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

    第八條 新生因參軍入伍或疾病等合理原因,本人可以在入學前申請保留入學資格。保留入學資格一般以1年為期(參軍入伍保留入學資格至退役后2年)。保留入學資格期間不具有學籍。新生保留入學資格期滿前應向學校申請入學,經學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

    第九條 新生入學后3個月內,學校按照國家招生規定及學校復查的流程和辦法,對其進行復查。

    復查內容主要包括以下方面:

    (一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

    (二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

    (三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

    (四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

    (五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求;

    (六)學校認為需要復查的其他事項。

    復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,學校將相關材料轉送生源地省級招生部門依法查處。復查合格的學生予以電子注冊。

    復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第八條的規定保留入學資格。

    第十條 對學生做出取消入學資格及取消學籍處理,由學校招生管理部門提出意見,校長辦公會議研究決定。學校出具書面決定并送達本人,同時報學校所在地省級教育行政部門及生源地省級招生辦公室備案。

    第十一條  學校實行繳費注冊制。每學期開學時,學生依照學校規定按時到校,向學校財務部門繳納有關費用后憑學生證和繳費憑據到所在學院辦公室辦理注冊手續。因故不能如期注冊者,須請假,辦理暫緩注冊手續。

    家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。

    第三章 成績考核及記載辦法

    第十二條  學生必須參加教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)考核。每學期修讀的所有課程均須經過課程規定的考核,成績合格者才能取得學分,成績不合格者無學分。成績單上同時登記成績和學分,并歸入本人檔案。

    第十三條  成績評定采用百分制或等級制記分。成績等級與績點的換算關系依據《西安電子科技大學本科生平均績點(GPA)計算方法》執行。

    第十四條  學分績計算方法

    (一)學分績是用來衡量學生學習的質與量的一種綜合指標;

    (二)學分績的計算規定如下:

    一門課程的學分績=該課程成績×學分數

    學期或學年的平均學分績=所學課程學分績之和÷所學課程學分數之和

    (三)計算學分績時,各門課程的成績均按百分制計算。

    第十五條  考試分為正考和補考考試。正考成績包括平時考核(包括但不限于作業、實驗、設計、小測和期中考試等)和期末考試兩部分。二者所占比例,視課程性質、特點由開課學院自行確定。課程平時考核方式、占總成績比例、對平時考核的具體要求,任課教師應在該課程開課時向學生明確宣布。學生學籍檔案上的成績按分項記載。

    第十六條  學生在一學期內無故缺課累計超過某門課程教學時數的25%,或在任課教師課堂上采用各種方式隨機抽查中,一學期有三次無故未到,實驗未達到基本要求或未完成作業量80%等情況者,取消該生正??荚囐Y格,該課程正考的成績以不合格記載。

    第十七條  因病住院或有特殊情況不能參加正常的期末考試者,必須出具醫院證明等材料,向所在學院提出緩考書面申請,經學院批準后,報本科生院備案。凡未申請緩考或申請緩考未準、擅自不參加規定考試者,均按曠考處理,本次成績記零分,不允許參加下學期開學初安排的補考。

    第十八條  學生思想品德的考核、鑒定,以《西安電子科技大學本科生管理規定》為主要依據,采取個人小結、師生民主評議等形式進行。

    第十九條  體育課為必修課,學生體育成績評定突出過程管理,根據考勤、課內教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。體質健康測試不合格的,不予畢業,具體遵照《關于西安電子科技大學實施國家學生體質健康標準測試及實驗實踐能力達標測試的通知》執行。

    第二十條  學校鼓勵學生參加國內外合作院校交流、高水平在線優質教育資源(MOOC、各類公開課、精品課程等)學習、參加創新創業類實踐項目、創新創業學院試點班和保留學籍創新創業等,學生修讀的課程成績(學分),經學院、學校審核同意后,予以認定,具體按照相關規定執行。

    第二十一條   學生考試違紀,取消相應課程考試成績。學生考試嚴重違紀或作弊,該課程成績記為無效,并視其違紀或者作弊情節,按照學??荚嚰o律相關規定處理,如果可以繼續在校學習,學生不得參加該課程的補考,該門課程必須重修。

    第二十二條   課程免修

    (一)學習成績優良,學有余力的學生通過自學,確已掌握某門課程,可申請免修(具體標準及考核由各學院確定),免修批準后,記載“免修”,給予學分,免修課程有實踐環節的須補做實驗,合格后給予學分;

    (二)思想政治理論課、體育課、軍事課以及實驗、課程設計、實習等實踐教學環節,不能免修;

    (三)學生免修某門課程,應在每學期結束前一個月內向所在學院提出下學期免修課程申請,開課學院考核批準后,報本科生院備案。

    第二十三條   學生在校學習期間所修課程及所獲得學分,在學生因休學、退學、取消學籍、開除學籍等情況中斷學業時,其在校學習已獲得的學分可以在一定期限內予以保留。學生重新參加入學考試、被錄取而再次入學的,其已獲得學分,經認定后予以承認。

    第二十四條   學生每學期所修必修課考試不合格,可以預約參加下一學期安排的補考,學生補考一般應安排在下一個標準學期開學后兩周內完成。補考成績按卷面成績記載,并做補考標記。在排名計算、均分計算、績點計算時,補考合格者按60分計算成績。未辦理補考、重修手續者不得參加考試,未參加不及格課程補考或補考不合格者應重修。

    第二十五條   學院選修課是否安排補考由學院確定。學校選修課不安排補考。

    第二十六條   如學生補考未合格,可以按重修課程規定申請重修。重修成績按實際考試成績記載,標注“重修”。在排名計算、均分計算、績點計算時,重修課程合格者按60分計算成績。

    第二十七條   學生因考試沖突或患病不能按時參加考試,應在考試前提出緩考申請,并填寫《西安電子科技大學學生緩考審批表》,經所在學院教學院長批準后予以緩考。學生確因無法替代,并代表學校參加學科競賽、體育比賽等活動無法參加考試的,應在考試前由活動組織部門報本科生院批準后予以緩考,當前學期成績中記錄“緩考”。緩考者應在課程修讀學期的下一學期在學校統一安排的補考時間內參加考試。緩考成績按該課程原成績評定辦法評定,視作該課程的首次考試成績。補考的課程不予緩考。

    第四章 轉專業與轉學

    第二十八條   學生在校期間,可根據《西安電子科技大學本科生轉專業實施辦法》申請轉專業。

    第二十九條   學生因患病或確有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或不適應本校學習要求的,可以申請轉學。其中患病學生需提供經轉出學校、擬轉入學校認可醫院的檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,確需學生本人就近照顧的。

    第三十條  有下列情況之一者,不予轉學:

    (一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

    (二)高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

    (三)由低學歷層次轉為高學歷層次的;

    (四)以定向就業招生錄取的;

    (五)無正當轉學理由的。

    第三十一條   學生轉專業、轉學均由本人提出申請,按下列規定辦理相關手續:

    (一)學生在本校范圍內轉專業,由本人提出申請,所在學院審核,擬轉入學院(專業)考核,本科生院審核后報主管校領導批準;

    (二)學生轉學由學生本人提出申請,說明理由,經所在學校和擬轉入學校同意,由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,認為符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入。

    跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安機關。

    轉學學生的相關手續和證明材料,除學校留存外,同時報擬轉入和轉出學校所在地省級教育行政部門確認。學校須對轉學情況及時進行公示,并在轉學完成后3個月內,由轉入學校報所在地省級教育行政部門備案。

    第五章 休學、保留學籍與復學

    第三十二條   學生申請休學或者學校認為應當休學者,經學校批準,可以休學。休學期限一般為 1 2個學期,經學校批準可以續休,最短為1學期,最長不得超過 4 個學期。

    第三十三條   具有下列情形之一者,應予休學:

    (一)經醫院診斷,因病無法參加教學活動時間超過一學期的;

    (二)一學期內請病假、事假無法參加教學活動時間累計超1/3 的;

    (三)因其他特殊原因,學校認為必須休學的。

    第三十四條   學生申請休學(因病休學者須持二級甲等及以上醫院的病情證明和校醫院復查診斷證明),經學院審核同意后,報本科生院審批。

    第三十五條   休學學生的相關事宜,按下列規定執行:

    (一)休學學生應辦理退課、退宿等相關離校手續,學校保留其學籍。

    (二)學生休學期間,不享受在校學習學生待遇,不得參加學校各項教學活動。

    (三)學生休學期間,應遵紀守法,行為表現應符合大學生的行為規范,其間發生的任何違法違紀行為、意外或個人傷害事件等及其后果,均由學生本人或監護人負責。

    第三十六條   學生參加學校組織或認可的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學校保留其學籍,學生與培養學校建立管理關系。

    第三十七條   學生應征入伍參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役后 2 年,學生與所在部隊建立管理關系,保留學籍時長不記入學習年限。退役后兩年內本人不提出復學申請,按自動放棄學籍處理。

    第三十八條   學生休學參加創新創業,學校保留其學籍。申請休學期限最長為2年,休學時長不記入學習年限。

    第三十九條   學生休學、保留學籍期滿,應于前一學期結束前兩周內向所在學院提出復學申請,并報本科生院批準:

    (一)因病休學的學生,申請復學時必須由二級甲等及以上醫院診斷,并經校醫院復查,具備學習能力者,方可復學;其他原因休學者,申請復學時須提供相關證明。

    (二)對復學的學生,學院要進行必要的復查。如發現在休學、保留學籍期間有嚴重違法亂紀行為者,則取消學籍。

    第六章 延長學習時間

    第四十條  在規定的學制期間內,未完成專業培養方案規定的學分,達不到畢業或授位要求的畢業班學生可以申請延長學習時間。

    第四十一條   學生本人于學校規定的申請延長學習時間截止日期之前向所在學院提出書面申請,經學院批準后,報本科生院審批,其它時間不予辦理。

    (一)每次申請延長學習時間為1年,延長后在??傆媽W習時間不得超過學校規定的最長修業年限6年。

    (二)延長學習時間的學生編入下一年級,并上報省教育廳。

    (三)延長學習期結束后,申請延長的學生按其提交延長學習時間申請時的學業標準進行畢業授位資格審核。

    (四)申請延長學習時間學生需按年度繳納學費。

    第七章 升級、降級與退學

    第四十二條   學生學完本學年教學計劃規定的課程,經考核成績合格者準予升級;考試成績不合格,課程學分數未達到第四十六條之規定者,也允許升級,不合格的課程須補考或重修。

    第四十三條   學習成績特別優秀且已提前修完培養方案計劃規定課程的學生,經本人申請,學院同意并組織考核,本科生院批準,允許跳級。

    第四十四條   保留入學資格的新生及休學、保留學籍的學生復學后,編入下一年級,按下一年級教學計劃學習。

    第四十五條   學校實行學業過程管理,按學期對學生所獲得的學分進行學業預警及審查。

    第四十六條   每學期開學兩周后進行學籍處理,學籍處理按屆時成績(含補考成績)計算,各學期累計未通過學分達到或超過20學分者,予以降級。對該批降級學生,由本科生院出具降級決定,編入下一年級,按下一年級教學計劃學習。

    第四十七條   學校每學期開學補考成績公布后,進行學籍處理,有下列情況之一者,予以退學:

    (一)各學期累計未通過學分超過36學分(含36學分)的;

    (二)降級學習后各學期累計未通過學分仍然超過20學分(含20學分)的;

    (三)超過6(含降級、休學)未完成學業的;

    行處理院系(專業)考核,經(四)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的;

    (五)經指定醫院確診,患有疾病或意外傷殘不能再堅持學習的;

    (六)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

    (七)每學期開學時,逾期兩周不注冊,而又未履行暫緩注冊手續的;

    (八)本人申請退學的。

    第四十八條   學生學籍處理中降級和退學的學生未通過課程學分包括培養方案規定的必修課學分及專業自定的專業核心課學分,其它課程學分不計入。

    第四十九條   對學生的退學處理,由校長辦公會議研究決定。對退學的學生,由學校出具退學決定書,同時報省級教育行政部門備案,所在學院負責將退學決定書送達本人。若因客觀原因無法送達本人,自決定下達之日起,學校須將處理決定在本科生院網站通報30天后,決定生效。

    第五十條  學生退學的善后問題,按下列規定辦理:

    (一)退學學生需在退學決定書送達本人后一周內辦理退學手續離校,退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

    (二)經指定醫院診斷為精神疾病等不符合體檢標準之疾?。òㄒ馔庵職垼┱?,由監護人負責領回。

    (三)學生主動申請退學的,應由本人提出申請,學生和家長簽字確認。

    (四)符合本條例第四十七條(一)至(七)款退學條件的學生,退學通知單應由學生本人簽字,并告知家長,由學校出具退學決定書,同時報省級教育行政部門備案,所在學院負責將退學決定書送達本人。若因客觀原因無法聯系本人的,按第四十九條執行。

    (五)學生在校期間身亡的,由黨委學生工作部提供相關證明材料報本科生院進行學籍處理。

    第八章 結業、肄業、畢業與學位授予

    第五十一條   在學校規定的每年畢業審核截止日期前,各學院對畢業生畢業資格及學位授予情況進行審核,學校集中復核。畢業審核及學位申請情況如下:

    (一)修滿專業培養方案規定的畢業學分,德智體美勞達到畢業要求,頒發畢業證書;

    (二)修滿專業培養方案規定的畢業學分,符合《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》和學校學士學位授予條件者(國家英語四級合格)可以申請授予學士學位,經校學位委員會審定后,頒發學士學位證書。

    第五十二條   對已修滿專業培養方案規定的畢業學分,但國家英語四級不合格的畢業生,在校期間參加了國家英語四級考試(當年6月份),待當年9月中下旬國家英語四級考試成績公布后,若成績符合學位授予規定者,本人至所在學院提交書面申請,經學院初審,學校審核,校學位委員會召開會議批準后,頒發學位證書,授學位日期以發證日期為準。

    第五十三條   在學校集中審核畢業資格截止日期前,未修滿專業培養方案規定的畢業學分,頒發結業證書。結業學生從結業當年對應的學期結束后兩年內,在學校年度集中畢業審核前,重修修滿本專業規定的畢業學分,德、智、體、美、勞達到畢業要求,由本人至所在學院提交書面申請,經學院初審,學校審核后,可以換發畢業證書(領取畢業證書時,需先退回結業證書),但不授予學位,畢業日期以發證日期為準。

    第五十四條   結業學生換發畢業證書后,請于換證后4個月內向就業指導服務中心提交結業報到證換發畢業報到證證明材料,逾期將無法辦理報到證換發業務。

    第五十五條   學滿一學年(含一學年)以上退學的學生,學校頒發肄業證書,學習不滿一年者可發給寫實性學習證明。

    第五十六條   未申請延長學習時間的學生按應屆畢業生派遣離校。其畢結業及授位按本辦法第五十一條至五十四條執行。

    第五十七條   學校按相關規定及時完成學生學籍學歷電子注冊并建立學籍學歷注冊制度,健全信息。

    第九章 學業證書管理

    第五十八條   學校執行高等教育學籍學歷電子注冊管理制度,按相關規定完成學生學籍學歷電子注冊。嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。

    學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。

    第五十九條   對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校取消其學籍,不發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校依法予以撤銷。

    被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。

    第六十條  學歷證書和學位證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。

    第十章 學籍檔案管理

    第六十一條   學生個人基本信息需要補充完善時應及時在學生信息管理系統提出申請,學院、書院對申請補充完善的信息進行嚴格審核、如實登記。

    第六十二條   學生保留學籍、休學、復學、延長學習時間等,應按規定辦理學籍異動手續,并及時通知相關單位及部門,學籍異動等相關材料一般由學院和本科生院保存至學生畢業離校后三年。

    第六十三條   學生在校期間學籍檔案中的基本信息應與高考招生信息保持一致,姓名、出生日期、身份證號、民族等信息一般不得修改,確需修改的,按有關規定執行。

    第十一章 附則

    第六十四條    本規定經教學指導委員會和校長辦公會審議通過,自2016級本科生開始施行。第四十六條、第四十七條自2019級學生開始執行。原《西安電子科技大學學籍管理規定(修訂)(2014版)》(西電教〔201429號)中第四十五條、第四十六條繼續適用于2018級(含)以前的在校學生,其它條款與本規定不一致之處以本規定為準?!段靼搽娮涌萍即髮W學生因學業問題降級退學管理規定》(西電教〔2013162號)《西安電子科技大學畢業生畢業審核、學位授予及申請延長學習時間實施細則(試行)》(西電教〔201614號)《西安電子科技大學關于大學生自主創業保留學籍的補充規定(試行)》(西電教〔201585號)同時廢止。

    第六十五條   本規定由本科生院負責解釋。

     

     

     

     

     

     

     

     

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