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    關于印發《西安電子科技大學本科生赴國(境)外交流學習管理辦法》的通知

    2020-01-06  審核人:  (已瀏覽)

     

     

     

     

     

     

     

     

    西電教〔20201

     

     

    關于印發《西安電子科技大學本科生

    赴國(境)外交流學習管理辦法》的通知

     

    各單位:

    加快推進學校教育國際化進程,培養具有國際視野、通曉國際規則、能夠參與國際事務和國際競爭的拔尖創新人才,規范本科生赴國(境)外高?;驒C構交流學習的管理工作,結合學校實際情況制定《西安電子科技大學本科生赴國(境)外交流學習管理辦法》?,F予以下發,請各單位遵照執行。

     

     

    西安電子科技大學

    202015

    西安電子科技大學本科生赴國(境)外

    交流學習管理辦法

     

    第一章 總則

    第一條為加快推進學校教育國際化進程,培養具有國際視野、通曉國際規則、能夠參與國際事務和國際競爭的拔尖創新人才,進一步規范本科生赴國(境)外高?;驒C構交流學習的管理,加強相關職能部門和學院、書院的溝通協調,明確職責,確定流程,特制定本管理辦法。

    第二章形式及期限

    第二條 本管理辦法涉及的赴國(境)外交流學習主要分為以下幾種形式:

    (一)學生根據我校與國(境)外高?;驒C構簽署的校際交流與合作協議,赴外進行長期或短期交流學習;

    (二)學生通過學校審核后批準的非校際協議項目赴外進行長期或短期交流學習。

    第三條長期交流學習是指為期三個月及以上修讀學分的交流學習,短期交流學習是指三個月以下的交流學習。

    第四條項目起始時間應在學生在校期間,交流學習期限按項目規定的時間執行,學生須按時派出并返校。

    第五條在校期間長期項目至多參加兩次。

    第三章 職能部門、學院及書院的職責

    第六條國際合作與交流部暨港澳臺事務辦公室(以下稱“國際合作與交流部”)為協議項目歸口管理部門,總體負責項目洽談和簽約事宜、項目監督管理及對外聯絡協調等工作,統籌本科生校內遴選及派出工作。項目協議應通過既定審批程序后簽署并向本科生院備案。

    第七條本科生院負責指導監督學院、書院做好項目執行及實施工作。

    第八條學院、書院根據項目要求,結合課程內容、學分認定等事宜對滿足選派條件的學生進行審批,包括:

    (一)參與項目宣傳,負責學生選派及跟蹤管理工作;

    (二)若學生申請項目時尚未確定專業,由所在書院主要負責、學院配合審定交流學生的學習計劃,學生返校后,則由學生所在書院或學院負責接收管理,完成學分認定和成績轉換、學籍管理、畢業審核及其他學生管理工作;書院協助提供離校前相關文檔資料,保證完成與學院的交接工作;

    (三)若學生申請項目時已明確專業,學生專業所在學院負責審定交流學生的學習計劃、完成學分認定和成績轉換、學籍管理、畢業審核及其他學生管理工作,書院配合;

    (四)相關宣傳材料、選派結果、審定結果須報國際合作與交流部審核,同時報本科生院備案。

    第九條學院、書院或職能部門可根據人才培養需要與擬合作的外方簽署項目協議,協議須報國際合作與交流部及本科生院審核通過。

    第四章 學生選派條件和程序

    第十條赴國(境)外交流學習的本科生須符合以下條件:

    (一)我校全日制在讀本科生,具有中國國籍和良好的政治素質,熱愛祖國,無違法違紀記錄;

    (二)德、智、體、美、勞全面發展,身心健康,有較強的生活適應能力和協調溝通能力;

    (三)勤奮刻苦,具有較強的外語水平和學習能力、實踐能力及創新能力,參加長期項目的學生必修課程無不及格科目;

    (四)學生能夠負擔赴外學習交流的相關費用;

    (五)學生自愿,承諾履行項目相關義務及規定;

    (六)滿足項目其他具體要求。

    第十一條 選派程序

    堅持“信息公開、機會均等、自愿報名、擇優選拔”的原則。

    (一)長期項目的選派工作按以下程序進行:

    1.信息發布:國際合作與交流部和本科生院根據項目協議內容共同確定選拔條件、選拔人數,擬定工作方案,由項目組織單位負責信息發布和宣傳;

    2.學生報名:滿足第十條基本條件的學生向學院、書院報名,經過審核后統一向國際合作與交流部提交申請材料;

    3.外方選拔:國際合作與交流部負責向外方提交學生申請材料,根據需要組織選拔考試,公布錄取結果及發放相關材料;

    4.學習計劃:學生在所屬學院或書院教學負責人指導下,根據項目及我校培養方案要求制定學習計劃,填寫《西安電子科技大學本科生國(境)外交流項目申請人學習計劃》(格式也可自定義),明確已修讀的各類課程學分數、在外擬修讀課程、課程性質、學分及其他約定事項,學分認定及成績轉換辦法如無特殊約定,參考本管理辦法執行,教學主管領導審核通過后簽字蓋章;

    5.校內審批:學生提交《西安電子科技大學本科生國(境)外交流學習項目審批表》并附學習計劃,由學院、書院進行審批,本科生院及國際合作與交流部進行監督審查;

    6.學生派出:國際合作與交流部負責將派出學生名單反饋至本科生院,有關學院、書院通知學生辦理派出手續。

    (二)短期項目的選派工作按以下程序進行:

    1.信息發布:

    項目經國際合作與交流部審核、本科生院備案后,由項目組織單位負責信息發布和宣傳;

    2.學生報名:滿足第十條基本條件的學生向項目組織單位報名,最終向國際合作與交流部備案申請材料;

    3.外方選拔:由項目組織單位負責向外方提交學生申請材料,公布錄取結果及發放相關材料;

    4.校內審批:學生提交《西安電子科技大學本科生國(境)外交流學習項目審批表》,學院、書院審核通過后,由國際合作與交流部審批。學生如參加學分項目,須完成學習計劃審批;

    5.學生派出:項目組織單位通知學生辦理派出手續。

    第十二條非校際協議項目高校,原則上其國際排名為應為前300或經國際合作與交流部認可。

    第五章 行前培訓和國(境)外管理

    第十三條派出前,學生必須參加行前培訓,加強學習生活指導及政治思想教育,強化國家安全、政治和保密紀律。

    第十四條 學生到達國(境)外后,應及時與外方高校取得聯系,并在兩周內將住址、電話、郵箱等聯系方式反饋至我校指定聯系工作人員,并保持聯系方式暢通,必要時可與我國駐外使領館聯系。學院、書院應指定專門工作人員做好學生在外期間的跟蹤管理,定期與學生聯絡。

    第十五條交流學習需要延期的,學生應在項目原學習交流期限結束前至少1個月向雙方高校提出延期申請,經批準后辦理延期手續。學生未經批準擅自延長交流學習時限而未按時返校者,按《西安電子科技大學學籍管理規定》予以處理。

    第十六條 因個人原因需提前終止項目的,學生應提前向雙方高校提出申請,經批準后方可終止,國家公派項目按照國家規定執行;遇到不可抗力原因提前終止項目的,學生應及時與雙方高校取得聯系。

    第十七條 學生在外發生意外事件,或遇自然災害、社會動亂等特殊情況,應第一時間與外方高校、我國駐外使領館聯系,并及時與家人和我校取得聯系。

    第六章 學生管理

    第十八條 學生獲得學校推薦、公示或錄取資格后,不得無故退出項目,否則取消其一年內申請其他交流學習項目的資格。

    第十九條高年級學生參加項目要先行處理好畢業、升學、就業等相關事宜。

    第二十條學生在外期間保留其學籍,在學籍異動狀態中備注國際交流,其本科最長修業年限不得超過6年。

    第二十一條參加長期項目的學生應在離校前辦理退宿手續。

    第二十二條 學生在外期間,應遵守雙方國家或地區的法律法規、外事紀律,以及雙方高校的規章制度,保持政治立場堅定,不做任何有損國家尊嚴和危害國家安全的事情。

    第七章 學分認定與成績轉換

    第二十三條學分認定與成績轉換原則

    (一)長期項目建議采取學分整體認定方式,學生在外期間完成學習計劃并獲得相應學分的,所獲學分被整體認定為我校學生同期應修學分數。整體認定后,保留我校和外方成績單;

    (二)短期項目修讀學分的建議采取課程學分認定方式,若外方學校成績單中課程學分高于我校,則按我校課程的學分認定,高出部分不能抵消我校其他課程的學分;若課程學分低于我校,由學院、書院審核該課程內容并決定被認定的學分數,或者不予認定該課程,在我校重修近似課程,考試合格可獲得我校該課程學分。學分認定與成績轉換后,保留我校和外方成績單;

    (三)學習計劃是項目結束后進行學分認定的重要依據,學生須按規定審核備案,沒有備案的課程及學分不予認定。若學習計劃中途有調整,及時報所在學院或書院批準并更新備案;

    (四)制定學習計劃時,應認真研究外方高校的課程安排與我校培養方案的契合程度,學生修讀的課程內容、課程性質、課程學分學時要基本符合我校對學生的培養要求;

    (五)學生在外期間未完成學習計劃,提前終止或部分課程存在不及格情況的,學院、書院視情況處理;

    (六)已獲準赴外交流學習的學生在派出后出現我校必修課程成績不及格的,按《西安電子科技大學學籍管理規定》做課程補考或重修處理;特殊原因無法回國的,提交學習計劃補充條款,修讀外方內容相近的課程,經學院、書院審批通過后可申請學分認定;

    (七)參加國際交流學習項目的學生,符合條件即具備參與推薦免試研究生資格,具體參照《西安電子科技大學推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生工作實施辦法(修訂)》執行。學分認定及成績轉換方式各學院、書院應在學生制定學習計劃時充分溝通,明確約定內容并提前公示。

    第二十四條學分認定程序

    (一)學生完成交流學習并取得對方成績后,原則上在返校2周內或新學期開學2周內申請學分認定及成績轉換。根據學院、書院要求,及時提交外方正式成績單及翻譯件、學習計劃、外方成績評分標準及課程內容說明等申請材料;

    )收到學生申請材料后,學院、書院組織專家組審核,須比對學生的學習計劃,核定學生的課程、學分、成績等具體內容,并給出合理認定結果,認定結果報本科生院備案;

    (三)審核認定的相關材料由學生所在學院、書院負責存檔保管,以備核查。外方成績單原件及翻譯件最后并入學生學籍檔案。

    第二十五條成績轉換細則

    (一)制定學習計劃時,外方只提供學時數的課程一般應根據外方學校的學時與學分對應關系換算學分數;

    (二)若外方課程成績記載形式為:百分制、“A、B、C……”等級、“優(秀)、良(好)、中(等)、及格、不及格”五級計分形式、“優秀、通過、不通過”三級計分形式等四種情況,其中:

    1.百分制課程成績不需轉換,直接置換并記載到我校學生成績單中;

    2.其他課程成績記載形式的,參照《西安電子科技大學本科生平均績點(GPA)計算方法》中的對應表進行轉換?!?span lang="EN-US">A、B、C……”等級形式的成績取平均值轉換為百分制成績后置換并記載到我校學生成績單中;

    (三)若外方課程成績記載形式不屬于以上情況的,由國際合作與交流部負責與外方溝通確定課程成績評定標準,學院、書院審議確定成績轉換標準后,置換并記載到我校學生成績單中。

    第二十六條 畢業及學位授予

    赴外交流學習的學生畢業及授位條件與其他學生相同,在外期間修讀課程做學分認定與成績轉換,要求與《西安電子科技大學學籍管理規定》一致。

    第八章 交流項目評估

    第二十七條 項目組織單位應在項目結束學生返校后,召開項目匯報或總結會,聽取學生對項目的建議及意見。

    第二十八條 國際合作與交流部、本科生院應對項目實施情況進行評估檢查,推廣宣傳優秀案例,并根據評估結果調整下一年度的項目設置及安排,做好“選、派、管、回、用”全鏈條管理服務工作。

    第九章 其他規定

    第二十九條 大學四年級期間赴外交流學習的學生,派出前應提前進行畢業生圖像信息采集,具體事宜由本科生院學籍科負責。

    第三十條學生應主動購買國(境)外醫療保險和人身意外保險。學生在外期間遇到疾病或意外傷害等情況又未購買保險的,以及超出保險涉及范圍遇到疾病或意外傷害等情況的,由學生承擔相應責任和費用。

    第三十一條 學生不得私自轉變出境身份、轉換學習單位。

    第三十二條赴港澳臺地區交流學習的本科生參照此辦法管理。

    第三十三條本管理辦法自公布之日起實施,由國際合作與交流部和本科生院負責解釋。

     

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